Planilha de Controle de Validades

A Planilha de Controle de Validades é a solução ideal para quem precisa monitorar prazos e vencimentos de produtos, documentos e serviços de forma simples e automática.

Manter o controle de validade pode parecer simples — até o dia em que algo vence sem você perceber.
Seja um produto no estoque, um certificado importante ou um contrato de cliente, deixar uma data passar pode causar prejuízos, multas ou até perda de credibilidade.

Com a Planilha de Controle de Vencimentos, você tem uma ferramenta completa para organizar, alertar e visualizar todos os prazos em um só lugar, sem complicações.

Para quem é a Planilha de Controle de Validades?

Seu negócio ou rotina lida com datas de expiração e prazos? Nossa ferramenta atende a uma ampla gama de necessidades:

• Varejo e Alimentação: Supermercados, padarias, restaurantes e estoques que precisam de um rigoroso controle de validade de produtos.
• Empresas e Escritórios: Gerenciamento de contratos, licenças, certificados, treinamentos e documentos com prazos de expiração definidos.
• Serviços e Manutenção: Monitoramento de garantias, manutenções programadas ou qualquer serviço que possua um prazo de controle de vencimentos.
• Uso Pessoal: Organize a validade de medicamentos, alimentos em casa ou qualquer item importante.

✨ Principais Recursos que Vão Transformar Seu Controle de Validade

Chega de planilhas complexas. Desenvolvemos uma ferramenta intuitiva, com foco total na sua eficiência:

1. Seu Controle, Suas Regras: Personalize o Alerta de Vencimento!

A primeira etapa do seu novo sistema de controle de validade é definir as regras do jogo. Sabemos que um supermercado precisa de um alerta diferente de uma empresa que monitora licenças. Por isso, a Planilha de Controle de Validade permite que você defina quando o sinal amarelo deve acender.

Você decide com quantos dias de antecedência o status muda para “Próximo do Vencimento“.

• Quer ser avisado com 30 dias de antecedência para contratos grandes?
• Precisa de um alerta de 7 dias para produtos perecíveis?

Basta ajustar um único campo para que a planilha comece a calcular e gerar seus alertas exatamente da maneira que o seu negócio exige.

Importante:

• A imagem acima contém apenas exemplo ilustrativo. Você deverá configurar os critérios conforme a sua necessidade.
• Os critérios serão aplicados para todos os registros da planilha.

2. Tela de Registros: Onde o Controle de Validade Ganha Vida

A tela de Registros é onde a mágica do seu controle de validade acontece. Projetada para ser rápida e intuitiva, você só precisa inserir a descrição do item e a data de validade.

O grande diferencial é que a planilha faz o resto, identificando automaticamente se o item está:

• ✅ Dentro da validade.
• 🟡 Próximo do vencimento.
• ❌ Vencido.

É aqui que você garante um controle de vencimentos livre de erros: insira seus dados e tenha o status exato de cada item atualizado em tempo real, baseando-se nos critérios de alerta que você configurou.

3. Dashboard Estratégico: Análise de Vencimentos em Tempo Real

A Planilha de Controle de Validades vai além do registro. A guia Dashboard é o seu centro de comando para a tomada de decisões.

Aqui, você transforma dados brutos em insights de gestão:

• Visão Temporal Total: Utilize os filtros de Ano e Mês para obter relatórios segmentados.
• Análise Visual: Gráficos intuitivos e um calendário claro exibem a quantidade exata de itens vencidos, próximos do vencimento e dentro da validade.
• Foco e Ação: Saiba imediatamente quantos itens estão no alerta amarelo ou vermelho. Isso permite que sua equipe ou você priorizem as tarefas e minimizem perdas.

Com o Dashboard, você não apenas acompanha a validade de produtos ou documentos, mas também estabelece uma estratégia de controle de vencimentos profissional e baseada em dados. Se precisar de uma cópia física, o relatório está pronto para impressão em formato A4.

Informações Importantes sobre a Planilha de Controle de Validades

• Versatilidade: Pode ser utilizada para gerenciar qualquer tipo de item que possua data de validade (produtos, serviços, documentos, etc).

• Edição Livre: A planilha é 100% editável e você poderá realizar qualquer alteração de sua preferência, sendo apenas necessário conhecimento em Excel. Não realizamos ajustes em nossas planilhas. Alterações são de responsabilidade do usuário.

• Compatibilidade: A planilha está disponível das versões para Microsoft Excel para Windows e Google Planilhas. A planilha não é compatível com Excel para MAC, Excel Mobile ou qualquer outro software de planilha que não seja o Microsoft Excel para Windows ou Google Planilhas.
  Você deverá utilizar a versão para Microsoft Excel exclusivamente no Excel. Não utilize a versão o Excel no Google Planilhas ou vice-versa, pois isto poderá gerar incompatibilidades.

• Direitos Autorais: A planilha é protegida por direitos autorais, sendo autorizado o uso e edição para fins pessoais e profissionais. A compra deste modelo não lhe garante o direito de comercializá-lo ou compartilhá-lo em outros sites. Qualquer violação de direitos autorais será respondida judicialmente.

• Responsabilidades: O controle da validade de produtos, serviços e documentos é de total responsabilidade do usuário, sendo a planilha apenas uma ferramenta para auxiliar na organização das informações.

Evite prejuízos e organize seus vencimentos de maneira profissional!

Adquira agora a Planilha de Controle de Validades e tenha tudo sob controle!

Dicas para uma boa compra da Planilha de Controle de Validades

• Sempre tire todas as dúvidas antes de efetuar a compra. Isso nos ajuda a lhe fornecer o que você realmente necessita.
• Assista ao vídeo explicativo para ter conhecimento do conteúdo da planilha e de como usá-la corretamente.
• A Planilha de Controle de Validades contém fórmulas e caso você precise editá-las, será necessário um conhecimento prévio.

Conheça também: Planilha de Controle de Estoque Profissional

Perguntas Frequentes