Evite falhas em sua cadeia de suprimentos. Comece hoje mesmo a mensurar a qualidade de seus fornecedores de maneira prática e eficiente com a Planilha de Avaliação de Fornecedores.
Por que usar uma Planilha de Avaliação de Fornecedores?
Ter um bom relacionamento com seu fornecedor é garantia de crescimento do negócio. Um dos principais fatores que levam a falta de crescimento de um negócio é a má gestão dos fornecedores.
As empresas que praticam a avaliação de fornecedores geralmente conseguem avaliar efetivamente o desempenho dos fornecedores e, portanto, descobrir quaisquer custos ocultos, reduzir riscos, obter uma vantagem competitiva reduzindo os tempos de ciclo de pedidos e estoque e, portanto, o crescimento dos negócios torna-se possível.
E esse é justamente o papel da Planilha Avaliação de Fornecedores desenvolvida pela equipe Excel Easy. Confira a seguir as funcionalidade dessa ferramenta.
Como funciona a Planilha de Avaliação de Fornecedores?
Para poder obter o máximo de seus fornecedores, é importante rastrear e medir seus desempenhos. Com a Planilha de Avaliação de Fornecedores você poderá:
- Cadastrar seus fornecedores
- Avaliar até 5 fornecedores simultaneamente
- Contar com 9 critérios de avaliação
- Obter análise gráfica baseada na nota de cada fornecedor e conforme cada critério.
Ao adquirir esta Planilha em Excel você receberá:
- Uma planilha preenchida com exemplos
- Uma planilha em branco pronta para uso
Menu Inicial
Ao abrir a planilha você encontrará um menu para acesso à guia desejada.
O primeiro passo é cadastrar os fornecedores que serão avaliados e, neste caso, basta clicar no botão CADASTRAR FORNECEDORES ou acessar a guia Cadastro do fornecedor.
Cadastro de Fornecedores
Ao acessar a guia de Cadastro de fornecedores, você poderá cadastrar todos os seus fornecedores.
Observação: Apenas o nome do Fornecedor é de preenchimento obrigatório. Os campos CNPJ, TELEFONE e E-MAIL são opcionais.
Parâmetros para Notas
Nesta guia você irá definir os pesos para a avaliação de cada critério (Coluna B) e também os valores das notas de cada avaliação (Coluna E).
Se preferir, você também poderá manter os valores padrão já configurados na planilha.
Avalições de Fornecedores
Ao acessar a guia de avaliação de fornecedores você encontrará uma tabela para criar suas avaliações. Neste caso. basta seguir as etapas:
1. Selecione o fornecedores em cada coluna (Você poderá avaliar até 5 fornecedores simultaneamente).
2. Na coluna B, selecione o Peso para cada critério de Avaliação. (Você também poderá editar os campos de critérios caso queira).
3. Avalie cada critério em cada fornecedor aplicando-lhes as notas Excelente, Bom, Regular, Ruim ou Péssimo (Colunas C, E, G, J, K)
4. Após finalizar as avaliações, você poderá conferir a Nota Final de cada fornecedor no final da tabela.
Análise Gráfica
Após finalizar as avaliações dos fornecedores, você poderá acessar a guia Análise gráfica para conferir os resultados em detalhes. Nesta guia você encontrará:
- Uma tabela com o resumo das notas de cada fornecedor para cada categoria avaliada.
- Um gráfico para análise das notas de cada fornecedor por categoria (Sendo necessário selecionar a categoria desejada na lista).
- Um gráfico com o resumo das notas finais de cada fornecedor (em todas as categorias).
Perguntas Frequentes
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Este modelo de planilha foi desenvolvido e testado no Microsoft Excel (32 bits e 64 bits) para Windows.
Não garantimos o funcionamento da planilha em outros softwares como Excel para MAC, PlanMaker, Calc, Excel para Tablet ou Celular, LibreOffice Calc, Quattro Pro, Excel para celular ou tablet, entre outros softwares de planilhas que não seja o Microsoft Excel para Windows.
* A Versão para Google Planilhas poderá ter alterações em seu layout em relação ao layout da versão para Excel.
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Para abrir o arquivo você precisará ter instalado um programa para descompactar o arquivo (Sugerimos que você instale o WinRAR). Dentro da pasta descompactada você encontrará uma planilha em branco e uma planilha preenchida com exemplos para melhor compreensão.
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Importante: Não realizamos ajustes em planilhas e, neste caso, qualquer alteração é de responsabilidade do usuário da planilha.
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