Planilha de Controle de Validades

Manter o controle das validades de produtos, documentos e serviços pode ser um grande desafio. Com a Planilha de Controle de Validades, você terá uma ferramenta versátil e eficiente para ajudar a manter a organização do seu negócio.

Gerencie Validades de Forma Simples e Eficiente

Seja para supermercados monitorarem a validade de produtos, empresas que precisam controlar documentos e treinamentos, ou qualquer outro tipo de vencimento, essa planilha é a solução ideal. Com ela, você pode:

• Acompanhar a validade de produtos em supermercados, padarias, farmácias, restaurantes ou estoques de qualquer tipo de produto;
• Gerenciar contratos, licenças e certificados que possuem prazo de expiração;
• Controlar treinamentos e certificações dentro da empresa;
• Monitorar serviços prestados que possuem prazo de validade;
• E muito mais!

Como Funciona a Planilha de Controle de Validades?

Passo 1: Configurando Critérios de Validade

Antes de começar a cadastrar seus itens, você precisa definir os critérios de validade. A planilha possui três status de validade automáticos:

• Vencido: Itens com data menor que a data atual;
• Próximo do Vencimento: Itens que estão dentro do período pré-determinado antes do vencimento;
• Dentro da Validade: Itens que ainda estão dentro do prazo seguro.

Para configurar:

1. Acesse a guia “Critérios de Validade”.
2. Defina o número de dias para os status Próximo do Vencimento e Dentro da Validade. Exemplo: Se deseja obter o status Próximo do Vencimento 8 dias antes do vencimento, basta inserir 8 no campo correspondente.

Importante:

• A imagem acima contém apenas exemplo ilustrativo. Você deverá configurar os critérios conforme a sua necessidade.
• Os critérios serão aplicados para todos os registros da planilha.

Passo 2: Cadastrando os Registros

Após configurar os critérios de validade na etapa 1, agora você poderá cadastrar os itens que deseja gerenciar as validades. Para isto, você deverá seguir as etapas:

1. Acesse a guia “Registros”.
2. Insira a descrição do item na coluna correspondente.
3. Caso necessário, adicione observações ou anotações.
4. Insira a data de validade do item (DD/MM/AAAA)
5. A planilha atualizará automaticamente o Status do item conforme a data atual e os critérios configurados na etapa 1.

Atenção: A coluna D contém fórmulas essenciais para o funcionamento da planilha. Não edite ou apague essas fórmulas. Caso apague por engano, recomenda-se baixar a planilha novamente.

Passo 3: Consultando o Relatório de Vencimentos

1. Acesse a guia “Relatório”.
2. Selecione o ano e o mês nas listas suspensas e confira as seguintes informações:

• Um calendário com a quantidade de itens vencidos em cada dia do mês selecionado.
• O total de itens cadastrados no mês e ano selecionados;
• A quantidade de itens vencidos, a vencer e dentro da validade.

A planilha também apresenta gráficos para melhor visualização:

• Um gráfico percentual que exibe a distribuição mensal dos status de vencimento;
• Um gráfico de colunas com as quantidades de cada status no mês.

Rolando a página, há um resumo anual, que inclui:

• A composição percentual dos status ao longo do ano;
• Uma tabela com os totais de itens vencidos, próximos do vencimento e dentro da validade para cada mês do ano selecionado.

Caso necessário, o relatório poderá ser impresso no formato A4, já configurado para facilitar a impressão.

Informações Importantes sobre a Planilha de Controle de Validades

• Versatilidade: Pode ser utilizada para gerenciar qualquer tipo de item que possua data de validade (produtos, serviços, documentos, etc).

• Edição Livre: A planilha é 100% editável e você poderá realizar qualquer alteração de sua preferência, sendo apenas necessário conhecimento em Excel. Não realizamos ajustes em nossas planilhas. Alterações são de responsabilidade do usuário.

• Compatibilidade: A planilha está disponível das versões para Microsoft Excel para Windows e Google Planilhas. A planilha não é compatível com Excel para MAC, Excel Mobile ou qualquer outro software de planilha que não seja o Microsoft Excel para Windows ou Google Planilhas.
  Você deverá utilizar a versão para Microsoft Excel exclusivamente no Excel. Não utilize a versão o Excel no Google Planilhas ou vice-versa, pois isto poderá gerar incompatibilidades.

• Direitos Autorais: A planilha é protegida por direitos autorais, sendo autorizado o uso e edição para fins pessoais e profissionais. A compra deste modelo não lhe garante o direito de comercializá-lo ou compartilhá-lo em outros sites. Qualquer violação de direitos autorais será respondida judicialmente.

• Responsabilidades: O controle da validade de produtos, serviços e documentos é de total responsabilidade do usuário, sendo a planilha apenas uma ferramenta para auxiliar na organização das informações.

Evite prejuízos e organize seus vencimentos de maneira profissional!

Adquira agora a Planilha de Controle de Validades e tenha tudo sob controle!

Dicas para uma boa compra da Planilha de Controle de Validades

• Sempre tire todas as dúvidas antes de efetuar a compra. Isso nos ajuda a lhe fornecer o que você realmente necessita.
• Assista ao vídeo explicativo para ter conhecimento do conteúdo da planilha e de como usá-la corretamente.
• A Planilha de Controle de Validades contém fórmulas e caso você precise editá-las, será necessário um conhecimento prévio.

Conheça também: Planilha de Controle de Estoque Profissional

Perguntas Frequentes