Planilha de Gestão de Projetos

Tenha uma melhor gestão de seus projetos de maneira organizada e efetiva com a Planilha Gestão de Projetos desenvolvida pela equipe Excel Easy.

Se você tem dificuldades em gerenciar as atividades e pessoas envolvidas nos projetos da sua empresa e enfrenta barreiras na hora de entregá-los dentro do prazo, então esta planilha é para você!

Com ela você poderá administrar cada atividade individual do seu projeto e identificar quais ações estão dentro do prazo e quais tarefas devem exigir maior atenção.

Por que gerenciar projetos?

O sucesso de um projeto não pode ser garantido se as equipes não souberem quais são suas tarefas. Com o gerenciamento de projetos, você aprende a definir seus objetivos com clareza. Quando todos os membros estão alinhados com os objetivos, é possível otimizar as etapas necessárias para sua execução. Isso significa que a mitigação de riscos se torna mais fácil quando todos estão a envolvidos e apresentam ideias inovadoras para melhorar o processo à medida que ele avança.

Alguns dos benefícios do gerenciamento de projetos são:

• Aumenta a transparência e a comunicação entre as equipes do projeto.
• Ajuda a orientar os projetos na direção certa por meio de uma liderança adequada.
• Permite a mitigação de riscos durante a execução do projeto.
• Define metas realistas para a empresa.
• Garante a satisfação do cliente.
• Permite o acompanhamento estratégico do projeto.
• Promove um ambiente de trabalho mais feliz.
• Permite que a empresa economize tempo e dinheiro.

Como funciona a Planilha de Gestão de Projetos?

Ao abrir a planilha você encontrará um menu para acesso à guia desejada. Você também poderá utilizar a guia de planilhas do Excel para acesso às abas desejadas.

O primeiro passo para utilizar a planilha é cadastrar os participantes acessando a guia Participantes ou clicando no botão Cadastrar Participantes no menu inicial.

Cadastrando Participantes

Nesta guia você deverá inserir o nome dos responsáveis por executar a tarefa ou projeto e seus respectivos supervisores, caso exista. Após o preenchimento dos participantes você poderá iniciar o registro de tarefas e atribuições aos participantes através da guia Controle de atividades.

Registrando as Tarefas do Projeto

Nesta guia você deverá preencher a descrição de cada atividade e atribuir os respectivos responsáveis e supervisores. Você deve selecionar a Posição da atividade (Pendente, Em andamento ou Concluída) e preencher a data de Entrega da atividade.

A coluna de Status não deve ser alterada, pois contém fórmulas que irão calcular automaticamente o status da atividade de acordo com a data de entrega e a data atual do sistema. O status poderá ser Concluído, Atrasado ou Dentro do Prazo.

Análise Gráfica

Para obter um resumo do andamento do projeto, basta acessar a guia Análise Gráfica. Nesta guia você encontrará um painel informando:

• O total de atividades registradas no projeto;
• O total de atividades pendentes;
• O total de atividades em andamento;
• O total de atividades concluídas;
• Percentual de tarefas concluídas, em andamento e pendentes.

Ao adquirir esta Planilha em Excel você receberá:

• Uma planilha preenchida com exemplos.
• Uma planilha em branco pronta para edição.

Dicas para uma boa compra

• Sempre tire todas as dúvidas antes de efetuar a compra. Isso nos ajuda a lhe fornecer o que você realmente necessita.
• Assista ao vídeo explicativo para ter conhecimento do conteúdo da planilha e de como usá-la corretamente.
• Caso a planilha contenha códigos VBA e você precise editá-los, será necessário um conhecimento prévio em programação VBA. O mesmo vale para funções e demais recursos avançados do Excel.

Perguntas Frequentes da Planilha de Gestão de Projetos